Rôle du mandataire
Quels sont les devoirs du mandataire ?
Il est garant de la vie coopérative.
Le mandataire doit, vis-à-vis de l'Association Départementale (AD) :
- renvoyer les comptes rendus d’activités et financiers de l’année scolaire écoulée dans le mois qui suit la rentrée ;
- effectuer le règlement de cotisations dans les 3 mois qui suivent la rentrée ;
- justifier toute opération réalisée par la coopérative.
Le mandataire doit, au niveau de l'école :
- tenir un cahier ou un logiciel de comptabilité conforme au plan comptable ;
- numéroter et classer toutes les pièces justificatives (recettes et dépenses) ;
- tenir un cahier d’inventaire ;
- tenir un registre de délibération du Conseil de coopérative ;
- s’assurer la tenue de comptes des sections de classe et les intégrer dans la comptabilité générale ;
- veiller à libeller tous les documents (factures…) au nom de la coopérative scolaire.
Le mandataire doit vis-à-vis des parents et des tiers :
- assurer tous les enfants pour les activités de la coop ;
- ne pas utiliser la coop à des fins personnelles ;
- faire certifier les comptes par des réviseurs (parents et collègues) ;
- être en mesure de justifier de l’emploi des subventions ;
- être en mesure de justifier par des documents, des opérations de dépenses et de recettes comptabilisées ;
- refuser de subvenir aux charges de fonctionnement de l’établissement.