Ventilation des écritures comptables
En comptabilité, la ventilation des écritures est une technique qui permet la répartition des entrées et des sorties des fonds sur un nombre de postes donné.
Toutes les opérations doivent être ventilées, c’est à dire réparties, selon le plan comptable dans les comptes de « Charges » (commençant par 6) et de « Produits » (commençant par 7).
Deux exemples concrets :
1/ Emission d’un chèque pour le règlement des adhésions à l’OCCE. Ce montant correspond à deux opérations comptables :
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- La cotisation OCCE2B doit être imputée au compte de charge 6586 ;
- L’assurance MAE MAIF au compte de charge 61681.
2/ Achats d’objets :
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- Si les objets sont rendus sans transformation, l’achat s’inscrit au compte de charge 6070 et leur revente s’impute au compte de produit 7070 ;
- Si ce sont des objets qui subissent une transformation par les élèves au cours d’une activité éducative, l’achat s’inscrit au compte de charge 6181 et leur revente s’impute au compte de produit 7080.