Voici quelques conseils afin de faciliter la gestion de la tenue de la comptabilité tout au long de l'année :

• Saisir les dépenses au fur et à mesure, dans l’ordre des dates d’émission.
• Numéroter et conserver toutes les pièces justificatives de recettes et de dépenses. La numérotation est annuelle. À chaque rentrée scolaire, penser à recommence au n° 1. On peut éventuellement ajouter l’année scolaire devant, du type 20../20..-D1 ou 20../20..-R1 etc.
• Conserver les relevés bancaires et faire un pointage régulier.
• Enregistrer tous les mouvements d’argent du compte bancaire et de la caisse et vérifier régulièrement la situation des comptes pour éviter un cumul d’erreurs en fin d’année.
• Les mouvements des régies d’avance sont saisis sur l’outil Retkoop dans l’espace dédié.
• Les reliquats des régies d’avance sont remis en caisse.
• A la fin de l’année, les espèces sont déposées sur le compte en banque.
• Établir le CRF au 31 août et non au 30 juin. L'exercice comptable correspond à l'année scolaire soit du 1er septembre au 31 août. 
• Toujours effectuer les paiements sur des factures originales. Les factures doivent obligatoirement être au nom de la « Coopérative scolaire OCCE de l’École de… » et non au nom de l’École.
• Suivre le plan comptable : le plan comptable est un document de référence pour répartir correctement (on dit aussi "ventiler") les opérations dans le cahier de comptabilité (ex : les subventions, les participations volontaires des familles, les achats d'objets à revendre, l'achat de biens durables...). Chaque type de compte est numéroté.